GED Qi – Solution de Gouvernance et de Management digital des contenus
Transformez votre gestion documentaire en levier de performance
La gestion électronique des documents va aujourd’hui bien au-delà du simple archivage : elle s’impose comme un véritable moteur de performance, de conformité et de collaboration.
En centralisant vos contenus, en automatisant vos flux documentaires et en facilitant l’accès à l’information, la GED Qi vous aide à sécuriser vos գործընթաց, à optimiser vos coûts et à renforcer l’efficacité collective.
Conçue pour s’intégrer parfaitement à votre environnement, elle met à disposition de vos équipes une interface unique, intuitive et sécurisée pour gérer, partager, signer et archiver tous vos documents.
Unifiez vos contenus sur un point unique
La GED intégrée et ses contenus automatiquement bien indexés sont interopérables de façon synchrone pour rationaliser, sécuriser, historiser et fiabiliser leurs traitements.
Automatisez vos traitements de flux et optimisez vos coûts
Le système de gestion des données permet d’automatiser le traitement des flux, d’alléger le stockage et l’empreinte environnementale, et de réduire les coûts de traitement.
Facilitez l’exploitation de vos contenus et la collaboration entre vos utilisateurs
Toutes les fonctions collaboratives dans une même interface pour simplifier et sécuriser la gestion des contenus : versioning, publipostage, partage des documents, signature électronique, archivage…
La solution Qi adresse les 5 piliers du management des contenus permettant de valoriser et protéger les actifs que constituent vos données :
La centralisation des contenus
Via une capture multicanal depuis vos services en lignes, vos comptes API, vos boites mails, vos scanners
L’efficacité de l’accès à l’information
Par des favoris de recherche, un accès full text ou par filtres et tris avancés, et un moteur d’indexation Elastic-search pour amplifier l’indexation
L’archivage et le RGPD
Sont gérés en conformité avec vos exigences internes et réglementaires via une gestion automatisé du sort final, un écran de consultation anti-leaks et un record management (journal de consultations, modifications) pour une piste d’audit fiable.
La gestion des droits simplifiée
Par interfaçage avec votre Active Directory et vos groupes utilisateurs et l’attribution de privilèges ou restrictions
La collaboration optimisée
Par une interface concentrant tous les outils collaboratifs : la gestion du versioning, des modèles et du publipostage, le partage sécurisé avec les collègues et les tiers, la génération de workflow de validation avec signature électronique, la notification automatique et les tableaux de pilotage
La solution GED Qi est l’outil clé d’une architecture SI ou d’un projet d’intégration de CRM, d’ERP et autres progiciels en tant que concentrateur de données et de fonctionnalités documentaires.
- Qi est facilement intégrable dans un SI via son swagger de calls API
- Qi est scalable à l’infini grâce à son moteur d’indexation Elastic-Search
- Qi est personnalisable en fonction de chaque besoin métier grâce à son paramétrage simple/avancé
- Qi dispose d’un moteur de workflow manuel / automatique configurable en No-Code pour rendre autonome le déploiement à tous les cas d’usage.