Sage FRP 1000 Engagements
Optimisez votre pilotage budgétaire pour un contrôle global des dépenses.
Gagnez du temps dans le traitement de vos comptes annuels.
Sage FRP 1000 Engagements fait partie d’une solution complète, intégrée, modulaire et configurable à la carte, proposant un ensemble de fonctionnalités expertes dédiées aux directions financières qui souhaitent construire leur solution de gestion.
Suivi précis des engagements financiers
Maîtrise des budgets
Automatisation des processus d'engagement
Intégration fluide avec la comptabilité
Reporting et analyses en temps réel
La gestion budgétaire et des engagements est transverse à la comptabilité et aux cycles achats, immobilisations, notes de frais, ventes et stocks,
ce qui vous permet un contrôle global des dépenses. Ce fonctionnel vous propose de suivre un cycle complet d’achat depuis la prévision budgétaire des dépenses jusqu’à leur comptabilisation. La création des circuits de validation est ouverte et intuitive, parfaitement adaptable au contexte organisationnel auquel elle s’applique. Elle garantit la traçabilité des engagements à toutes les étapes de leur vie.
Le domaine fonctionnel dédié à l’activité commerciale prend en charge toute la gestion des articles, des tarifs d’achats permettant de piloter l’ensemble des processus liés aux frais généraux
et d’investissements. La maîtrise de la relation fournisseur étant un élément clé pour garantir qualité et respect des délais, la solution vous permet également d’optimiser la gestion des achats et de définir les circuits adaptés aux particularités
de chaque métier de l’entreprise. Une vision transversale et intégrée des informations permet de tracer ainsi que de visualiser pour chaque flux, l’intégralité du circuit dont il a fait l’objet et le détail des pièces qui le composent.
La solution vous offre un grand nombre d’outils pour favoriser la collaboration au sein de votre entreprise, comme un portail financier Web 2.0 qui facilite la communication et le partage d’informations ou
un moteur de workflow pour gérer les processus transversaux et les circuits de validation. Une plateforme d’échange entièrement paramétrable vous permet d’établir les interfaces fichiers en temps réel avec votre système d’information.
Grâce aux fonctions de mobilité ainsi qu’au client Microsoft Outlook® et Microsoft Excel®, vous disposez des applicatifs Sage pour une collaboration accrue sur le pilotage des engagements. Vous impliquez ainsi l’ensemble des collaborateurs de votre entreprise et répondez à leurs besoins tout en offrant une vraie facilité d’utilisation.
Des circuits de validation adaptables à l’organisation de l’entreprise
Vous conservez une parfaite maîtrise des coûts. Tous les acteurs ayant une responsabilité ou une délégation budgétaire interviennent en amont dans le contrôle des dépenses.
Un pilotage budgétaire en amont de la commande
Grâce aux fonctionnalités de pilotage permettant d’obtenir une vision d’ensemble des budgets, vous disposez en temps réel et sans effet tunnel de la disponibilité budgétaire. Vous arbitrez et prenez vos décisions à partir de la situation précise de l’entreprise.
Une Traçabilité de la demande d’achat
Vous disposez d’une vision détaillée du parcours d’une demande d’achat tant d’un point de vue des étapes de validations approuvées (techniques, budgétaires, financières) que du suivi de cette demande dans son cycle de vie : commande et facture rattachées à cette demande.
Un portail collaboratif de saisie et de suivi des demandes en temps réel.
Vous impliquez vos collaborateurs dans les processus internes (par une saisie décentralisée par exemple), de l’expression du besoin à la réalisation de la dépense. Vous conservez une traçabilité optimale des dépenses de l’entreprise.
